Dernière mise à jour : 8 novembre 2026

1. Notre engagement pour la protection de vos données

L’Essence Universelle accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

Dans le cadre de nos activités de coaching, d’accompagnement individuel et professionnel, de conférences, d’ateliers, de formations et de séminaires, nous pouvons être amenés à recueillir certaines informations vous concernant.

La présente politique de confidentialité vous explique quelles données sont collectées à travers notre site internet, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées et quels sont vos droits.

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la législation française applicable.

2. Responsable du traitement des données

Le site internet https://lessenceuniverselle.com est exploité sous l’enseigne L’Essence Universelle.

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SARL RUBEDO AXIS MUNDI 888 [identité juridique à confirmer]

Adresse : 8 rue Kattalin Aguirre, 64500 Ciboure

SIRET : 987 795 531 00019

Email : contact@lessenceuniverselle.com

Les informations d’identification ci-dessus doivent être confirmées avant publication.

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Selon votre utilisation de notre site et des services proposés, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification et de contact :

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Coordonnées communiquées volontairement

Données relatives aux demandes et inscriptions :

• Contenu des messages envoyés via nos formulaires
• Informations nécessaires à l’organisation d’un rendez-vous
• Inscriptions aux conférences, ateliers, formations et séminaires
• Informations nécessaires au suivi administratif des prestations
• Historique des réservations et des échanges

Données techniques :

• Adresse IP
• Informations relatives au navigateur et à l’appareil utilisé
• Données de navigation et de fréquentation du site
• Préférences relatives aux cookies

Certaines de ces informations ne sont collectées que lorsque vous utilisez les fonctionnalités correspondantes.

Nous vous invitons à ne pas transmettre de données sensibles, notamment relatives à votre santé ou à votre vie privée, par l’intermédiaire des formulaires généraux du site.

Tout traitement éventuel de données sensibles dans le cadre des accompagnements doit faire l’objet d’une information et de garanties adaptées.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes

Nous utilisons les informations transmises par nos formulaires de contact ou par email afin de répondre à vos questions et de vous communiquer les renseignements demandés.

Base juridique : notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues ou la réalisation de démarches précontractuelles à votre demande.

Gérer vos réservations et prestations

Les informations nécessaires à vos inscriptions et réservations permettent d’organiser les rendez-vous, ateliers, conférences, formations, séminaires et accompagnements proposés par L’Essence Universelle.

Base juridique : l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Assurer le suivi administratif et comptable

Certaines données sont nécessaires à la gestion des inscriptions, paiements, factures et obligations administratives.

Bases juridiques : l’exécution du contrat et le respect de nos obligations légales.

Vous informer de nos actualités

Lorsque vous y avez consenti ou lorsque la réglementation l’autorise, nous pouvons vous adresser des informations concernant nos événements, nouveautés, conférences, ateliers et accompagnements.

Base juridique : votre consentement ou, dans les cas autorisés, notre intérêt légitime.

Vous pouvez vous désinscrire des communications commerciales à tout moment.

Améliorer notre site internet

Certaines données techniques et statistiques peuvent être utilisées pour comprendre la fréquentation du site, améliorer son fonctionnement et renforcer sa sécurité.

Bases juridiques : notre intérêt légitime pour la sécurité et le bon fonctionnement du site et, lorsque cela est requis, votre consentement pour les traceurs de mesure d’audience.

5. Qui peut accéder à vos données ?

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions et aux prestataires intervenant dans la réalisation des services concernés.

Il peut notamment s’agir :

• Des personnes chargées de la gestion administrative et des demandes de contact
• Des prestataires d’hébergement et de maintenance du site
• Des prestataires de réservation et de paiement, lorsqu’ils sont utilisés
• Des prestataires d’envoi d’emails et de newsletters, lorsqu’ils sont utilisés
• Des prestataires comptables et administratifs, lorsque cela est nécessaire

Ces accès sont limités aux informations nécessaires à l’exécution des missions concernées.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Des informations peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées applicables dépendent notamment de la nature des informations, de l’existence d’une relation contractuelle et des obligations légales de conservation.

À titre indicatif, les données de prospection commerciale peuvent être conservées pendant trois ans à compter du dernier contact actif de la personne concernée, sous réserve des règles applicables.

Les documents comptables et les factures sont conservés conformément aux obligations légales en vigueur.

Les données relatives aux réservations et aux prestations sont conservées pendant les durées nécessaires à leur gestion, puis, le cas échéant, archivées pour répondre aux obligations légales ou à la défense de nos droits.

[À compléter avant publication : durées effectivement appliquées aux demandes de contact, réservations, dossiers clients et newsletters.]

7. Cookies et traceurs

Notre site internet peut utiliser des cookies et autres traceurs pour assurer son fonctionnement, mémoriser vos préférences et, selon les outils installés, mesurer sa fréquentation.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement.

Les cookies non essentiels soumis au consentement ne sont utilisés qu’après avoir recueilli votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies et modifier votre choix à tout moment grâce à l’outil de gestion des cookies disponible sur notre site.

Pour connaître les catégories de cookies, leurs finalités, leurs fournisseurs et leurs durées de conservation, nous vous invitons à consulter notre page « Politique de cookies (UE) ».

8. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la divulgation, la modification ou la destruction accidentelle.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous veillons à adapter les mesures de protection aux risques identifiés.

9. Transfert des données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent être amenés à traiter des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par une décision d’adéquation ou par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

[À compléter après vérification des prestataires utilisés, des pays concernés et des garanties applicables.]

10. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la législation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit à l’effacement de vos données
• Droit à la limitation de certains traitements
• Droit d’opposition à certains traitements
• Droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément au droit français

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

contact@lessenceuniverselle.com

Ou par courrier :

SARL RUBEDO AXIS MUNDI 888
8 rue Kattalin Aguirre
64500 Ciboure

[Coordonnées à confirmer.]

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement si un doute raisonnable existe quant à votre identité.

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr

11. Liens vers des sites externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites internet ou des plateformes externes, notamment des réseaux sociaux ou des services partenaires.

Ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

Nous vous invitons à les consulter afin de prendre connaissance de leurs pratiques en matière de protection des données personnelles.

12. Données des mineurs

Les conditions d’accès aux prestations et aux inscriptions proposées par L’Essence Universelle peuvent varier selon la nature des activités.

Lorsque des données concernant des mineurs sont collectées, leur traitement doit respecter les dispositions légales applicables, notamment celles relatives à l’information et, lorsque cela est nécessaire, à l’autorisation des titulaires de l’autorité parentale.

[À confirmer : le site et les prestations sont-ils exclusivement destinés aux personnes majeures ?]

13. Modification de la politique de confidentialité

L’Essence Universelle se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

14. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à :

contact@lessenceuniverselle.com

Nous nous engageons à examiner votre demande avec attention et dans le respect de la réglementation applicable.